Inhoudsopgave
Wat wordt er van mij verwacht?
Hoe komt de teamindeling tot stand?
Hoe worden teams samengesteld met betrekking tot aantallen en leeftijd?
Wat zijn de regels voor het wisselbeleid bij PH Almelo?
Wat te doen bij spelerstekort?
Hoe gaan we om met schorsingen?
Wat zijn de regels voor betaald vervoer?
Ik wil een activiteit organiseren. Hoe doe ik dat?
Hoe kan ik een team sponsoren?
Hoe werkt het kleding plan?
Hoe gaat PH om met wangedrag?
Welke sportmedische begeleiding biedt PH?
Hoe kan ik een wijziging van adres of bank/gironummer doorgeven?
Hoeveel contributie moet ik betalen?
Hoe luidt de gedragscode bij PH Almelo?
Hoe verloopt de procedure bij een aanmelding van een nieuw lid?
Wat is de procedure voor opzeggen, overschrijven en royement?
In welke situaties kan ik de vertrouwenspersoon inschakelen?
Hoe krijgt een leider/trainer toegang tot de teampagina?
Bij wie kan ik een storing op het complex melden?
Kan ik maatschappelijke stage lopen bij PH?
1. Ouders en Verzorgers
Klik HIER om het document <de PH filosofie voor Ouders en Verzorgers> te openen.
2. Spelers
Klik HIER om het document <de PH filosofie voor Spelers> te openen.
3. Trainers en Leiders
Klik HIER om het document <de PH filosofie voor Trainers en Leiders> te openen.
Hoe komt de teamindeling tot stand?
1. Doelstellingen
Het doel van dit hoofdstuk is het vastleggen van alle activiteiten die bijdragen aan het
goed laten verlopen van de teamindeling en de gang van zaken die hierbij hoort.
2. Tijdsplanning
In bijlage “Jaarplanning teamindeling” staat een overzicht van de tijdslijn die aan-
gehouden moet worden. Hierbinnen zijn een aantal deadlines die vast staan en
waar niet van afgeweken mag worden. Klik HIER om de bijlage te openen.
3. Toelichting
Hieronder worden alle activiteiten die in de tijdsplanning staan toegelicht.
I. Scouting algemeen (september t/m december)
Spelers van alle teams worden bekeken. Doel hiervan is het verkrijgen van een
beeld van opvallende spelers. Dit onderdeel valt onder de verantwoordelijkheid
van de coordinator scouting.
II. Evaluatieformulier trainers (deadline 31 oktober)
Alle breedtesporttrainers vullen een evaluatieformulier in over hun eigen team. Hierin
komen de in hun ogen opvallende spelers te staan. De trainer werkt twee of soms drie
keer in de week met de spelers en kent ze daarom het beste. Het is belangrijk dat de
deadline (eind oktober) niet overschreden wordt. Met de informatie uit de formulieren
kan de scouting extra letten op de door de breedtesporttrainer aangegeven spelers.
De formulieren worden via de coordinator jeugd (de groepscoordinatoren) verzameld
en doorgegeven aan de coordinator scouting. Hierdoor houdt de trainer één aanspreekpunt.
III. Gesprekken breedtesporttrainers over topspelers (november)
De breedtesporttrainers geven hierbij uitleg over de opvallende spelers die zij
aangegeven hebben door middel van het evaluatieformulier. Hierbij zijn aanwezig de
groepscoordinator en de coordinator scouting.
IV. Evaluatie topsporttrainers (15 t/m 31 oktober)
In de laatste twee weken van oktober hebben alle topsporttrainers een gesprek met de
groepscoordinator en de coordinator scouting. Dit biedt de mogelijkheid om in het begin
van de competitie toch nog een speler die erg tegen of meevalt af te laten vallen of bij de
selectie te laten komen. De trainer en coordinator scouting adviseren de groeps-
coordinator. Uiteindelijk maakt de groepscoordinator de beslissing. Hierbij houdt de
groepscoordinator rekening met organisatorische zaken zoals het aantal spelers dat de
teams hebben, het passen binnen de groep etc.
V. Evalutie scouting ? opvallend (december)
De coordinator scouting organiseert bijeenkomsten met alle scouts waarin per
leeftijdsgroep een lijst met opvallende spelers gemaakt wordt. Doel hiervan is om in fase
twee van het scoutingsproces verder naar deze spelers te kijken.
Verder heeft deze eerste splitsing als voordeel dat de basisindeling voor de
breedtesportteams al gemaakt kan worden.
VI. Opvallende spelers bekend (deadline 31 december)
De opvallende spelers zijn bekend deze worden doorgegeven aan de coordinator jeugd.
De coordinator jeugd geeft de namen van de spelers door aan de betreffende
breedtesporttrainers.
VII. Overhevelen spelers (15 december t/m 8 januari)
In deze periode is het mogelijk om topsportspelers over te hevelen naar een hogere
leeftijdsgroep. Dit kan twee oorzaken hebben:
.De speler heeft een extreem talent en ontwikkeld zich beter in een hogere leeftijdsgroep.
.Er is in een hogere leeftijdsgroep behoefte aan een extra speler (hierbij moet wel
worden uitgegaan van de procedure zoals beschreven in hoofdstuk 4.26 Spelerstekort).
Hiervoor geldt ook: de groepscoordinator beslist en wordt geadviseerd door de
coordinator scouting.
Klik HIER voor het document procedure spelers tekort.
VIII. Evaluatiegesprekken met spelers (januari)
Topsportspelers en opvallende spelers uit breedtesportteam hebben samen met de
trainer een evaluatiegesprek met de coordinator scouting. Hierin worden de kwaliteiten
en verbeterpunten aangegeven. Verder worden de mogelijkheden van de speler
aangegeven (kans op topsport? bij geen verbetering terug naar breedtesport? Etc.)
Bij jongere leeftijdsgroepen zijn hierbij ook de ouders aanwezig
.
IX. Basisindeling breedtesport (januari t/m februari)
De groepscoordinator stelt de basisindeling voor het komende seizoen samen.
Dit gebeurt in overleg met de groepscoordinator van een lagere leeftijdsgroep.
X. Overleg met breedtesporttrainers (februari)
De groepscoordinator gaat met elke trainer in gesprek en laat de basisindeling zien.
Hierdoor weet de trainer wat hem te wachten staat en kan hier zijn mening over geven.
Verder is het mogelijk om met alle trainers van één leeftijdsgroep een bijeenkomst te
organiseren zodat men samen met de groepscoordinator tot een goede basisindeling
komt.
XI. Scouting opvallende spelers (januari t/m maart)
Dit is fase twee van de scouting. De opvallende spelers die in fase één bekend zijn
geworden worden nu nader bekeken door de scouts. Dit valt onder de verantwoordelijk-
heid van de coordinator scouting.
XII. Evaluatie scouting ? potentie top (maart)
De coordinator scouting organiseert bijeenkomsten met alle scouts waarin per
leeftijdsgroep de lijst met opvallende spelers uitgedunt wordt naar spelers die potentie
hebben om de topsportteams te halen. Doel hiervan is om in fase drie van het
scoutingsproces verder naar deze spelers te kijken.
XIII. Potentiele topspelers bekend (deadline 31 maart)
De potentiele topspelers zijn bekend deze worden doorgegeven aan de coordinator
jeugd. De coordinator jeugd geeft de namen van de spelers door aan de betreffende
breedtesporttrainers.
XIV. Aanpassen indeling breedtesportteams (1 t/m 15 april)
De spelers die wel bij de opvallende spelers maar niet bij de potentiele topspelers
horen worden door de groepscoordinatoren ingedeeld in de basisteams. Hierbij is het
uitgangspunt dat ze worden ingedeeld in het team waar ze al in zitten.
XV. Informeren breedtesporttrainers (1 t/m 15 april)
De breedtesporttrainers worden opnieuw geinformeerd door de groepscoordinatoren
over de stand van zaken van de indeling.
XVI. Meetrainen potentiele topspelers met topsport (1 april t/m 15 mei)
De potentiele topspelers gaan één keer in de week meetrainen met een topsportteam.
Dit kan het eerste, tweede of derde topsportteam zijn. Doel hiervan is om de trainer
de speler te laten leren kennen en te kijken of de speler mee kan met het niveau.
De groepscoordinator organiseert dit en er is een maximum van 3 spelers dat met één
topsportteam meetraint. Bij meer potentiele topspelers zal hier gerouleerd worden.
XVII. Scouten potentiele topspelers (1 april t/m 15 mei)
Dit is fase drie van de scouting. De potentiele topspelers die in fase twee bekend zijn
geworden worden nu nader bekeken door de scouts. Dit valt onder de verantwoordelijk-
heid van de coordinator scouting. Hierbij zijn de trainers van de topsportteams ook
belangrijk omdat zij de spelers aan het werk zien op de training.
XVIII. Evaluatie scouting ? topspelers (1 t/m 15 mei)
De coordinator scouting organiseert bijeenkomsten met alle scouts waarin de scouting
samen met de topsporttrainers per leeftijdsgroep een lijst samen stellen van 28 spelers
waar de totale topsport uit komt te bestaan.
XIX. Topsport bekend (deadline 15 mei)
De 28 spelers tellende selectie is bekend. Dit geeft de coordinator scouting door aan de
coordinator jeugd. Deze zal de breedtesporttrainers informeren die spelers kwijtraken.
Het is belangrijk dat het bekend maken van de selectie aan de spelers op dezelfde dag
gebeurt als het bekend maken aan de trainers. Hierdoor wordt voorkomen dat men
“via via” al wist dat iemand afgevallen was of juist in de selectie zat.
XX. Definitieve indeling breedtesport (15 mei t/m 31 mei)
De groepscoordinatoren kunnen de definitieve indeling maken omdat alle topsport-
spelers bekend zijn.
XXI. Informeren breedtesporttrainers (15 mei t/m 15 juni)
De definieve indeling wordt aan de breedtesporttrainers bekend gemaakt.
XXII. Trainingen/wedstrijden topsport (15 mei t/m 15 juni)
De topsporttrainers gaan met de topsportselecties trainingen en wedstrijden spelen.
Hierdoor krijgt de trainer van het eerste topsportteam de mogelijkheid om alle spelers
aan het werk te zien.
XXIII. Evaluatie topsporttrainer/scouting (1 juni t/m 15 juni)
De topsporttrainer overlegd samen met de scouting welke spelers in het eerste
topsportteam komen.
XXIV. Topselecties bekend (deadline 15 juni)
De topsporttrainer maakt aan de spelers bekend wie in de eerste topsportselectie zit.
Het is vanaf het begin al duidelijk welke spelers er zeker in de tweede topsportselectie
komen. Deze trainen en spelen dan al wedstrijden met de trainer van de tweede
topsportselectie.
4. Planning en deadlines
De data genoemd in dit activiteiten jaarplan zijn bindend. Activiteiten mogen niet eerder
of later uitgevoerd worden. Het is echter niet verplicht om te wachten tot de laatste dag
die bij een activiteit genoemd staat. Bijvoorbeeld informeren van breedtesporttrainers
(1 t/m 15 april). Dit hoeft niet te wachten tot 15 april maar moet binnen deze tijdsperiode
plaatsvinden. De deadlines zijn de uiterlijke data, deze zaken mogen dus ook al eerder
uitgevoerd zijn. Bijvoorbeeld de topselecties mogen al voor 15 juni bekend gemaakt
worden.
Hoe worden teams samengesteld met betrekking tot aantallen en leeftijd?
Doel:
Doelstelling van dit hoofdstuk is het eenduidig vastleggen van de indeling van top- en
breedtesportteams en de procedure bij het indelen hiervan.
Verdeling top- en breedtesportteams:
A. Jeugd
In de verschillende leeftijdsgroepen is er een verdeling van het aantal topsportteams en
breedtesportteams. In de F-groep is maar één topsportteam. Dit betekent dat de volgende
teams topsportteams zijn: A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1, D2, E1, E2, E3 en F1.
B. Senioren
In de senioren zijn er twee topsportteams: 1 en 2. Daarnaast is het 3e team een combinatieteam.
De vaste spelers zijn breedtesportspelers, maar de spelers die bij het 2e team overbodig zijn kunnen hier hun wedstrijden in meespelen.
Bij voldoende spelers wordt het 3e team ook een topsportteam. Alle overige teams zijn breedtesportteams.
Aantal spelers per team:
A. Jeugd
Het streven is om het aantal spelers per jeugdteam te krijgen op:
• A, B, C en D- jeugd: 14 spelers
• E en F-jeugd: 9 spelers
B. Senioren
Topsportteam 1 heeft een selectie van 16 spelers en 2 keepers. Topsportteam 2 (en 3)heeft (hebben) de overige topsportspelers.
Leeftijd bij jeugdteams
In alle groepen worden spelers uit hetzelfde geboortejaar bij elkaar in één team ingedeeld.
Omdat dit waarschijnlijk niet altijd uit komt is er per leeftijdsgroep één combinatieteam.
Bij de topsportteams van de A, B, C en D-jeugd worden de beste spelers ingedeeld, ongeacht hun geboortejaar.
Bij de topsportteams van de E-jeugd worden in het 1e team de beste spelers ingedeeld, ongeacht hun leeftijd.
Maar bij het 2e en 3e team worden de 1e en 2e jaars E-spelers zoveel mogelijk evenredig verdeeld.
Het topsportteam in de F-groep bestaat enkel uit 2e jaars F-spelers.
Procedure indelen:
De planning van de teamindeling vindt plaats volgens hoofdstuk 4.19 het activiteitenjaarplan.
De indeling van de teams wordt gedaan door de groepscoordinatoren, de coordinator vrouwen (82) en de coordinator senioren (83).
Het advies voor de topsportteams komt van de coordinator scouting (92).
Bij afwijkingen van de bovenstaande uitgangspunten zullen de groepscoordinatoren, de coordinator vrouwen (82) en de coordinator senioren (83) de beslissing nemen of deze indeling zijn doorgang vindt.
Wat te doen bij spelerstekort?
Doel:
Het doel van deze procedure is het eenduidig vastleggen van de afspraken met betrekking
tot het omgaan met spelerstekort op een wedstrijddag.
Spelerstekort:
Spelerstekort ontstaat wanneer:
• Senioren-, A-, B-, C- en D-teams het aantal van 12 of minder spelers tot hun beschikking
hebben voor de wedstrijd.
• E- en F-teams het aantal van 8 of minder spelers tot hun beschikking hebben voor de wedstrijd.
Bij uitzondering wordt er naar een oplossing gekeken als een:
• Senioren-, A-, B-, C- of D-team het aantal van 13 of meer spellers tot hun beschikking heeft
voor een wedstrijd.
• E- of F-team het aantal van 9 of meer spelers tot hun beschikking heeft voor een wedstrijd.
Dit wordt ten allen tijde in overleg gedaan met de groepscoordinator en deze maakt uiteindelijk
de beslissing die geaccepteerd moet worden door alle betrokken trainers en spelers.
Uitgangspunten:
Het spelerstekort wordt opgevangen op de volgende manieren:
A. Topsport
Spelerstekort bij topsportteams wordt opgevangen door spelers uit onderliggende topsportteams:
• a-selectie > b-selectie of A1
• b-selectie > (c-selectie) of A1
• c-selectie > A1 of A2
• A1 > A2 of B1
• A2 > B1 of B2
• B1 > B2 of C1
• B2 > C1 of C2
• C1 > C2 of D1
• C2 > D1 of D2
• D1 > D2 of E1
• D2 > E1, E2 of E3
• E1 > E2 of E3
• E2 > E3 of F1
• E3 > F1 of overige E-teams
• F1 > overige F-teams
Bij uitzondering mag worden er topsportteams aangevuld met breedtesportspelers.
Dit gaat in overleg met de groepscoordinator en deze maakt ook de beslissing.
De oplossing moet door alle betrokken trainers en spelers geaccepteerd worden.
B. Breedtesportteams:
Spelerstekort bij breedtesportteams wordt opgevangen door breedtesportspelers uit dezelfde leeftijdsgroep.
Bij uitzondering wordt het tekort opgevangen met spelers van lagere leeftijdsgroepen.
Dit gaat in overleg met de groepscoordinator en deze maakt ook de beslissing.
De oplossing moet door alle betrokken trainers en spelers geaccepteerd worden.
C. Overige uitgangspunten:
i. Bij het lenen van spelers dienen de trainers en de coordinatoren er voor te zorgen dat niet elke keer
hetzelfde team of dezelfde speler aan de beurt is.
Daarom moeten alle verschuivingen bij spelerstekort gemeld worden bij de betreffende groepscoordinator.
ii. Bij het lenen van spelers dienen de trainers en coordinatoren rekening te houden met het belang van P.H.
Procedure:
Als een team spelerstekort heeft geldt de volgende procedure:
• De trainer/leider van het team met spelerstekort overlegd met de trainer/leider van het team waarvan
hij een speler wil lenen.
Komt hieruit een oplossing dan dient dit gecommuniceerd te worden naar de groepscoordinator.
• Kan de trainer/leider van het team met spelerstekort van geen enkel team spelers lenen, dan zoekt hij
contact met de groepscoordinator. Deze doet dan een voorstel dat door alle betrokken trainers/leiders
en spelers geaccepteerd moet worden.
Hoe gaan we om met schorsingen?
Doel:
Doelstelling van het hoofdstuk is het vastleggen van de regels en procedure bij schorsingen van leden
(spelers, trainers, leiders, etc.) door de KNVB en door PH.
Regels:
Bij een schorsing door de KNVB gelden de regels van de KNVB. Omgang met eventuele bijbehorende boetes staat in 5.11 Boetes.
Een schorsing door PH Almelo en de omgang hiermee is vermeld in 4.08 Disciplinaire maatregelen.
Wat zijn de regels voor het wisselbeleid bij PH Almelo?
Doel:
Doelstelling van dit hoofdstuk is het vaststellen van regels met betrekking tot de speeltijd van spelers.
Wisselbeleid:
De regels voor het wisselbeleid zijn vastgesteld om elke speler voldoende kansen te geven op speeltijd.
Binnen de jeugdafdeling van PH Almelo dient iedere speler(ster) per voetbal seizoen tijdens de competitie
minimaal 65% speeltijd te krijgen. Dit hoeft niet binnen één team te zijn.
Als er teams zijn waar deze regel niet wordt nageleefd, zal de groepscoördinator dit wisselbeleid toetsen
en zorgen voor verbetering hierin.
Wat zijn de regels voor betaald vervoer?
Doel:
Doelstelling van dit hoofdstuk is het eenduidig vastleggen van de afspraken met betrekking tot het
vervoer van- en naar wedstrijden of toernooien.
2. WERKWIJZE
I. algemene uitgangspunten
A.
Het bestuur hanteert spelregels ten aanzien van het vervoer naar wedstrijden en
toernooien. Daarnaast heeft het bestuur een overeenkomst met een touringcar bedrijf.
Aan de hand van de competitie-indelingen maakt de coordinator oefen/vervoer (95)
voor aanvang van het voetbalseizoen een lijst van wedstrijden per team die voor
groepsvervoer in aanmerking komen. Aan de hand hiervan wordt door hem collectief
groepsvervoer besteld bij de contractfirma door het bestuurslid Accommodatie.
B.
Het is niet toegestaan zonder toestemming van het bestuurslid Voetbalzaken (E) of
diens vervanger zelfstandig vervoer te bestellen. In die gevallen, dat hiervan toch wordt
afgeweken, zijn de kosten en de risico’s voor rekening en verantwoording van de
opdrachtgever.
Bij afgelastingen dient de contractfirma zo spoedig mogelijk te worden geïnformeerd.
II. normen voor vervoer
A.
Voor de alle voetbalteams binnen sv PH Almelo gelden de volgende normen.
reisafstand enkele reis vergoeding
tot 60 km eigen vervoer en geen tegemoetkoming
vanaf 60 km € 0,12 per km*
vanaf 110 km vervoer per touringcar
* met een maximum van drie personenauto’s voor F en E en vijf personenauto’s
vanaf de D.
III. groepsvervoer bij toernooien
Indien teams willen deelnemen aan toernooien, dan zijn de kosten voor het vervoer voor
eigen rekening. Het bestuurslid Voetbalzaken (E) of zijn vervanger bepaalt in welke
gevallen hierop een uitzondering wordt gemaakt.
IV. meereizen van supporters in de spelersbus
In het geval van het door PH geregelde vervoer per touringcar stelt PH Almelo een
touringcar beschikbaar voor spelers en begeleiding. Hierbij geldt een maximum van 20
personen per team. Indien er supporters mee willen rijden met de touringcar dan zal PH
een grotere touringcar moeten bestellen. De kosten hiervoor zullen gedragen moeten
worden door de meereizende supporters. Voor het komende seizoen is de prijs per
volwassene gesteld op € 15 per reis en voor kinderen tot 14 jaar op € 5 per reis. De leider
zorgt ervoor dat de coordinator oefen/vervoer (95) drie werkdagen voorafgaand aan de
wedstrijd op de hoogte is van de behoefte aan extra capaciteit. De leider incasseert het
geld en draagt deze aan de administratie.
Klik HIER voor het declaratie formulier.(volgt nog)
1. Het doel van dit hoofdstuk is het vastleggen van de procedure die gevolgd moet worden bij het organiseren van een activiteit
2.Tijdsplanning
Als een lid of stagaire een activiteit wilt organiseren dan kan hij/zij contact opnemen met de manager Activiteiten (60) via activiteiten@phalmelo.nl
De activiteit moet club gerelateerd zijn. Indien hier twijfels over zijn, dan vraagt de manager Activiteiten (60) het DB om een besluit
De manager Activiteiten (60) mailt diegene vervolgens een formulier (zie bijlage + invulvoorbeeld) toe dat ingevuld dient te worden.
Na retourneren van het formulier coördineert de manager Activiteiten (60) het volgende:
- Reserveren van de benodigde ruimte. Bijv: velden of het clubhuis.
-Afstemming met de penningmeester (D) ivm. de kosten/opbrengsten.
- Afstemming met de coordinator Horeca ivm. de gewenste binnen/buiten catering.
- Afstemming met de manager PR & Sponsoring ivm. de gewenste PR en mogelijke sponsoring.
- Na groen licht van de manager Activiteiten kunt u aan de slag en weet iedereen wat er van hem verwacht wordt.
Hoe kan ik een team sponsoren?
Teamsponsoring:
Mogelijkheden tot sponsoring:
• Tas.
• Tas en pak.
• Tas, pak en inloopshirt.
Ook een eventueel eigen samengesteld pakket is mogelijk i.o.m. Eef Barendrecht (coordinator Sponsoring) of met William Grooten (vakgroep Materiaal)
Indien u belangstelling hiervoor hebt: Neem contact op met Eef Barendrecht via sponsoring@phalmelo.nl
Hij informeert u over de mogelijkheden van sponsoring binnen PH en verwijst u eventueel door naar William Grooten om een bestelling te plaatsen bij Muta sport te Almelo.
Eigen initiatief m.b.t. sponsorkleding is niet aan de orde bij PH. Alles verloopt volgens bovenstaande procedure.
Allereerst de belangrijkste spelregel: Wees zuinig op de spullen.
Elk team krijgt eenmalig:
• Compleet tenue voor elke speler en de keeper.
• Keepershandschoenen.
• 3 ballen.
• Teambag.
• Waterzak.
• 2 bidons.
De kousen worden elk jaar vernieuwd, de broek en het shirt moeten 3 jaar gebruikt worden.
Aan het eind van het seizoen moet de complete tas met kleding op een daarvoor afgesproken tijd en plaats worden ingeleverd bij William Grooten (vakgroep Materiaal).
De leider is er voor verantwoordelijk om te registreren wie welke kleding in zijn bezit heeft.
Kleding die niet ingeleverd wordt moet worden vergoed door degene die de kleding in het bezit heeft. De leider dient dit te communiceren richting de ouders en de spelers.
Er mag niet getraind worden in de wedstrijd kleding. De leider dient de ouders en kinderen hierop aan te spreken indien het wel gebeurt.
Wangedrag:
In het algemeen gelden de normale normen, waarden en gedragsregels. Om een duidelijk beeld te krijgen van de soorten wangedrag een korte uitleg.
Er zijn twee soorten wangedrag: binnen en buiten het veld.
A. Binnen het veld:
Dit zijn grove overtredingen in de wedstrijd. Maar ook fysiek en verbaal geweld naar de tegenstander en eigen spelers. Ook als dit niet door de scheidsrechter waargenomen wordt kan de trainer het beoordelen als wangedrag.
Deze zaken gelden ook voor de trainingen.
B. Buiten het veld:
Hieronder wordt verstaan vandalisme, fysiek en verbaal geweld (ook via internet).
Maatregelen:
Afhankelijk van de ernst van de situatie worden de volgende maatregelen genomen:
• Minder/geen speeltijd tijdens wedstrijden
• Verwijdering van training (en na het douchen bij de D, E en F terug laten komen op het veld).
• Extra sportieve taken
• (Tijdelijk) terugplaatsen naar lager team (alleen topsport)
• Extra niet-sportieve taken
• Schorsing
• Royering (regels voor royering zie 5.13 Opzegging, overschrijvingen en royement)
Procedure:
Bij relatief minder zware overtredingen bepaalt de trainer of een speler disciplinair gestraft moet worden. Hij/zij mag de speler alleen de eerste drie maatregelen opleggen. De trainer maakt altijd melding van het incident bij de groepscoordinator.
Bij zwaardere overtredingen wordt overlegd met de groepscoordinator, coordinator jeugd (81), manager voetbalorganisatie (80) of bestuurslid voetbalzaken (E).
Wangedrag wordt door de groepscoordinator vastgelegd in het spelervolgsysteem.
Welke sportmedische begeleiding bied PH?
Sportvereniging PH Almelo voelt zich verantwoordelijk voor de gezondheid en fitheid van haar leden. Om alle PH-leden optimaal te ondersteunen in hun sportbeoefening is er een sportmedische begeleiding in het leven geroepen om de sporters te begeleiden, wanneer er sprake is van een blessure.
Voor het behandelen en begeleiden van blessures is op de sportaccommodatie van PH een mooie ruimte ingericht. Deze ruimte is te vinden in unit 3 (achter de hoofdtribune) en bestaat uit een behandelkamer en een fitnessruimte. Dit biedt de mogelijkheid om blessures te goed behandelen, het geven van sportspecifieke revalidatie in de fitnessruimte en spelers te begeleiden bij de revalidatie op het veld.
Uit het verleden is gebleken dat de sportmedische begeleiding voornamelijk door de spelers van de selectie-elftallen gevonden werd. Maar de sportmedische begeleiding is voor elke sporter van PH: jong en oud.
In het onderstaande schema staan de dagen en tijden dat de sportmedische ruimte in de unit bezet is.
Rooster sportmedische begeleiding
Maandag Inloopspreekuur Fysiopraktijk Paul van Iersel 18.30 - 20.00
Dinsdag Bart Brama 18.30 - 19.30
Woensdag Jessica het Lam 18.00 - 19.00
Donderdag Vincent Pieterson 17.30 - 20.30
Rik van ’t Hoog 18.30 - 19.30
Vrijdag Robbie Goossensen 18.30 - 20.30
Zaterdag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
Zondag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
Op de maandagavond is de unit niet bezet, maar kan er gebruik worden gemaakt van het sportinloopspreekuur in de fysiotherapiepraktijk van Paul van Iersel. Bij dit spreekuur worden je klachten deskundig beoordeeld en krijg je advies over hoe de klachten zo goed mogelijk behandeld kunnen worden. Het is raadzaam om voor het inloopspreekuur een afspraak te maken.
Omdat het meisjes- en damesvoetbal steeds groter wordt bij PH is er op woensdagavond een vrouwelijke fysiotherapeute aanwezig. Deze functie zal worden ingevuld door Jessica het Lam, die tevens werkzaam is bij de fysiotherapiepraktijk van Paul van Iersel.
Voor de specifieke hersteltraining op het veld is op de vrijdagavond een uur ingericht, van 19.30 tot 20.30, die door Robbie Goosssensen ingevuld wordt.
Binnen het kader van sportmedische begeleiding valt ook de looptraining die door Richard Ekkelboom, een ervaren looptrainer, gegeven wordt. Hoe deze looptraining precies wordt ingevuld zal snel bekend worden gemaakt.
Team sportmedische begeleiding:
Paul van Iersel
Manager Welzijn
Orthopedisch manueel therapeut
06-36173855
Paul@fysiovaniersel.nl
Rik van ‘t Hoog
Coördinator sportmedische begeleiding
Fysiotherapeut
06-10077597
Rik@fysiovaniersel.nl
Jessica het Lam
Fysiotherapeut
06-22634301
Jessica@fysioveniersel.nl
Robbie Goossensen
Fysiotherapeut
06-13680484
Goos.r@home.nl
Bart Brama
Student Fysiotherapie
06-28070862
Bart_Brama@live.nl
Vincent Pieterson
Sportverzorger
06-57561747
Vincentpieterson@hotmail.com
Richard Ekkelboom
Looptrainer
06-26465493
richard.gearr@tele2.nl
Hoe kan ik een wijziging van adres of bank/gironummer doorgeven?
Geef adreswijzigingen, wijzigingen van bank- of gironummer schriftelijk door aan de ledenadministratie.
Het beëindigen van het lidmaatschap kan per kwartaal en dient ook schriftelijk te worden gemeld aan de ledenadministratie.
Bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende een kwartaal, blijft contributie verschuldigd voor het lopende kwartaal.
Hoeveel contributie moet ik betalen?
Contributie per kwartaal
Mini's € 21,90
Pupillen € 35,90
Junioren € 43,10
vanaf 18 jaar € 55,90
steunende lieden en zaalvoetbal € 12,50
deelname kledingplan € 7,50
inschrijfgeld jeugdleden € 15,00
inschrijfgeld senioren € 20,50
Inschrijfgeld wordt automatisch afgeschreven bij de eerste contributie-inning.
De contributie kan gewijzigd worden tijdens de algemene jaarvergadering.
(De vermelde contributiebedragen zijn incl. kledinggeld)
Hoe luidt de gedragscode bij PH Almelo?
Afspraken en regels zijn vergelijkbaar met verkeersregels: als iedereen zich er aan houdt, loopt het verkeer het beste. Voor samenwerking geldt hetzelfde. Als je je niet aan de afspraken houdt, breng je anderen in de problemen.
Omdat we bij P.H. te maken hebben met voetbal, golf en tennis is het logisch dat we respectvol met elkaars voorzieningen omgaan en proberen in goed overleg begrip voor elkaar te kweken. Beschouw deze handreiking als voorzet, zodat het binnen de hele vereniging kan worden uitgedragen. Een gedragscode is geen vrijblijvend geschrift, maar een overeenkomst waarop je elkaar – indien nodig - kunt aanspreken. Helaas horen bij zo’n code ook sancties. Het is uiterst belangrijk dat ook het sanctiebeleid een breed draagvlak heeft binnen de vereniging. Het lid dat zich misdragen heeft, zal door twee bestuursleden ter verantwoording geroepen worden en bij herhaling zullen er sancties volgen. Bij jeugdleden zullen de ouders op de hoogte gebracht worden.
Sancties kunnen betrekking hebben op diensverlening t.b.v. de vereniging en in het uiterste geval schorsing of royement.
Voetbal is een teamsport, tennis en golf is meestal individueel gericht. Individuele klasse is weliswaar belangrijk, maar ondergeschikt aan de onderlinge samenwerking tussen de spelers op het veld en de hulpkrachten die er omheen staan ( reserves, leid(st)ers, trainers, verzorgers en assistent-scheidsrechters). Bij een teamsport moet je op elkaar aan kunnen, niet alleen tijdens het spel maar ook bij alle zaken die er omheen gebeuren.
Een teamsport vraagt verantwoordelijkheid van iedereen, zowel binnen als buiten het veld. Duidelijke gedragsregels - zeker als die binnen de gehele vereniging worden gerespecteerd – dragen daar nadrukkelijk positief aan bij.
Dat betekent dat volwassenen, zowel spelers als vrijwilligers en ouders een voorbeeld voor de jeugd moeten zijn en eigenlijk verplicht zijn om anderen, zowel jeugd als volwassenen, op hun onvolkomenheden aan te spreken.
Uitgangspunten
Lid zijn van s.v. P.H. is meer dan alleen voetballen, tennissen,golfen en trainen. Ieder actief lid levert een extra bijdrage in welke vorm dan ook, ieder naar kunnen en naar mogelijkheden. Voetbal blijft de hoofdsport op ons complex. Bij goed overleg en wederzijds begrip is
het natuurlijk wel heel goed mogelijk dat in de stille uren honderden anderen met veel
plezier van ons complex gebruik kunnen maken.
• Leden van s.v. P.H. tonen in gedrag en woord respect voor andere leden, vrijwilligers, medespelers, tegenstanders, scheidsrechters en supporters, ongeacht herkomst, huidskleur, geslacht, handicap of godsdienstige overtuiging. Aanwijzingen, gegeven door vrijwilligers, betrekking hebbend op zaken op en rond de sportaccommodaties worden opgevolgd.
• Leden van de s.v. P.H. praten met respect over de vereniging en proberen anderen voor de vereniging te interesseren.
• De seniorleden van s.v. P.H., de leid(st)ers, de trainers en de ouders/verzorgers vervullen een voorbeeldfunctie voor de jeugdleden.
• De leden van s.v. P.H. behandelen materiaal, velden en gebouwen alsof het hun eigendom is en gaan er zorgvuldig mee om.
• Pesten, bedreigingen en intimiderend gedrag worden binnen de s.v. P.H. niet getolereerd.
Regels (alfabetisch gerangschikt)
1. Activiteiten/ festiviteiten
Van leden van de s.v. P.H. wordt verwacht dat ze zoveel mogelijk deelnemen aan belangrijke activiteiten zoals o.a. de Algemene Leden Vergadering.
2. Afval
Afval op het sportcomplex en in het clubhuis dient in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gegooid.
3. Afrastering.
Om het hele sport complex van de s.v. P.H. staan hekken. Geraken er ballen over de omheining dat zijn er op diverse plaatsen poortjes geplaatst, maak zo nodig daar gebruik van en klim niet over de hekken. Zitten alle toegangspoorten in de omheining op slot dan is op dat moment het hele complex verboden terrein voor wie dan ook.
4. Alcohol
Voor of tijdens de wedstrijd/training mogen door deelnemers aan sportactiviteiten geen alcoholische dranken worden genuttigd.
Spelers jonger dan zestien jaar mogen geen alcohol drinken op het sportcomplex. Ook niet als de ouders/verzorgers daarvoor toestemming geven. Beschonken mensen wordt de toegang tot het clubhuis ontzegd. Op zaterdagmorgen worden voor 13 uur geen alcoholische dranken geschonken. Gebruik van alcohol is alleen toegestaan in het clubgebouw of de daarvoor bestemde terrassen.
5. Bestrating.
Het is ten strengste verboden om op de bestrating te voetballen.
6. Clubgebouw
Respecteer ons clubgebouw en die van een andere vereniging. Na de wedstrijd kan hier rustig wat genuttigd worden. Laat geen rommel achter, schuif stoelen op zijn plaats en zet lege glazen en dergelijke op de bar. Gedraag u behoorlijk, ook naar het bedienend personeel.
Respecteer de sluitingstijden zoals die vastgesteld zijn. Het bedienend personeel moet namelijk nog opruimen en schoonmaken.
7. Contributie
Het is vanzelfsprekend dat alleen kan worden deelgenomen aan de competitie als de contributie tijdig is voldaan. Bij niet tijdig voldoen volgt uitsluiting van de training en de wedstrijden.
8. Diefstal
Diefstal moet gemeld worden bij het hoofdbestuur. Van diefstal wordt altijd aangifte gedaan.
De vereniging P.H. kan voor diefstal niet aansprakelijk gesteld worden. Laat dus nooit waardevolle spullen in de kleedkamer liggen.
De s.v. P.H. heeft in de kantine gezorgd voor kluisjes waar je als groep of individueel altijd gratis gebruik van kunt maken om waardevolle dingen op te bergen. Je betaalt een borg die je bij inlevering van sleutel weer terug krijgt.
9. Fietsenstalling
Fietsen en bromfietsen dienen in de fietsenstalling geplaatst te worden. Vooral niet voor het toegangshek, want er moet altijd een ambulance op het terrein kunnen komen.
10. Gele en/of rode kaarten
Alle in een wedstrijd gegeven gele en rode kaarten worden doorgegeven aan de KNVB.
Boetes voortgekomen uit een gele of rode kaart wordt door de speler zelf betaald en automatisch geïnd. Boetes gegeven aan een team wegens staken door schuld wordt door het team betaald.
11. Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen en kleding worden verzameld.
Voor vragen over gevonden voorwerpen kan men contact opnemen met de administratie.
12. Geweld en misdragingen
Geweld en misdragingen in het veld tijdens de wedstrijden worden volgens de regels van de KNVB afgedaan. Geweld en misdragingen voor of na de wedstrijd of voor, tijdens en na de training moeten worden gemeld bij (jeugd) bestuur. Daarna zullen, na hoor en wederhoor, eventueel sancties opgelegd worden.
13. Kleedkamers
Houd de kleedkamers bij ons en ook bij de andere verenigingen netjes.
(Dus geen voetbalschoenen tegen de muur uitkloppen, voor de kleedkamers zijn speciale borstels aangebracht om het ergste vuil van de voetbalschoenen af te halen, afval in de daarvoor bestemde bakken doen en bij gebruik van het toilet deze doorspoelen ). Ook de kleedkamer schoonmaken met een trekker hoort tot een goede mentaliteit. Een leider dient dat te controleren. Bij de jeugd is het verplicht dat een van de beide leiders in de kleedkamer blijft totdat de laatste speler vertrokken is en de kleedkamer schoon is zowel bij wedstrijden als trainingen. De trainers hebben een sleutel om deze op slot te doen.
14. Meningsverschillen
Meningsverschillen, die betrekking hebben op het team of de vereniging
( reservebeurten, trainingen, materiaal enz. ) worden aan leid(st)ers, trainers of in het uiterste geval aan de betreffende groepsleiders(sters), commissie het betreffende bestuur voorgelegd.
15. Parkeerplaats
Auto’s dienen op de parkeerplaats te worden neergezet op de daarvoor bestemde plaatsen. Dus niet op de tussenstroken of stoep.
16. Persoonlijke bezittingen
Laat waardevolle spullen, zoals geld en horloges en mobile telefoons nooit in de kleedkamers achter, maar geef deze in bewaring bij de leid(st)er of in het clubhuis.
In de kantine zijn daar speciale gratis kluisjes voor. Het bestuur of de vereniging is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. Zorg als ouder/verzorger ervoor dat uw kind geen waardevolle spullen meeneemt naar de voetbal.
17. Roken.
Het is verboden te roken in het clubhuis
Het is niet toegestaan om te roken in het speeltenue van de s.v. P.H.
18. Scheidsrechters
Respecteer en accepteer de beslissingen van de scheidsrechters,waar dan ook.
Door de aanwezigheid van een scheidsrechter kunt u sporten. Net zoals u fouten maakt in de wedstrijd kan de scheidsrechter dat ook.
19. Schorsing
Een door de KNVB of door de vereniging opgelegde schorsing wordt altijd ten uitvoer gebracht.
20. Speelvelden.
Voetbal.
De voetbalvelden zijn er alleen voor de wedstrijden. Dus niet voor zo maar een partijtje (wild) voetbal. Intrappen voor de wedstrijd moet altijd op een trainingsveld gebeuren.
Golfen-Greens.
Loop als voetballer nooit met voetbalschoenen over de greens. Mocht er tijdens een wedstrijd of training een bal op greens komen laat er die dan altijd door iemand met gewoon schoeisel aan eraf halen. Toon vooral op dit punt respect voor elkaars accommodatie.
Tennisbanen.
Loop ook hier nooit met voetbalschoenen op. Licht er een voetbal op, klim dan niet over de hekken maar ga gewoon door de poort die altijd open is en vraag iemand met gewoon schoeisel aan of die even de bal eraf wil halen.
21. Spelerspas
Alle spelende leden dienen in het bezit te zijn van een geldige spelerspas, die op verzoek van de scheidsrechter voorafgaande aan de wedstrijd getoond moet worden.
Geen spelerspas is dus: niet voetballen.
22. Sponsors
De vereniging s.v. P.H. heeft grote en kleinere sponsoren die een financiële bijdrage leveren aan de vereniging. Zorg dat onze sponsoren tevreden kunnen zijn met onze uitstraling. Denk bij voorkomende gelegenheden ( een etentje met het team, bloemen bij het kampioenschap enz. ) of bij persoonlijke aankopen om dit bij een van de sponsoren te doen.
Zorg ervoor dat de teamsponsor zo nu en dan van jullie hoort.
23. Supporters
Het is voor de ontwikkeling van kinderen goed, dat ouders/verzorgers en anderen belangstelling tonen tijdens wedstrijden of trainingen. Moedig ze op een positieve manier aan en laat “tactische” aanwijzingen achterwege. ( Als u die wilt geven wordt dan trainer/leider van een team. )
24. Taalgebruik
Vloeken, schelden en het maken van discriminerende opmerkingen is kwetsend, en hoort in ieder geval niet thuis bij onze vereniging. Dit geldt uiteraard ook voor het uitdrukken in gebaren en gedrag. Spreek een ander er op aan als het gebeurt.
25. Tassen rek.
Het is verplicht om de voetbaltassen in de daarvoor bestemde rekken buiten te plaatsen.
26. Trainingen
Eventuele verhindering moet vooraf en met opgave van redenen worden gemeld aan de trainer of leid(st)er. Zonder meer wegblijven wordt niet geaccepteerd. Daarnaast gelden voor de trainingen de volgende regels:
* De training begint en eindigt altijd op tijd. De aanvangstijd van de training is de tijd dat iedereen op het veld aanwezig is en niet de tijd dat je in de kleedkamer moet zijn. Dat geldt voor het gehele team, zowel spelers als trainer.
* Na de training is het verplicht om te douchen. Hierbij dienen badslippers gedragen te worden om voetschimmels e.d. te voorkomen
* Na de training wordt de kleedkamer netjes achtergelaten. De trainer ziet hier op toe en doet de kleedkamer op slot als hij als laatste in desbetreffende kleedkamer zit.
* Voor tijdens of na de trainingen is het verboden om op de afslagplaats van de golfers te komen . Dit i.v.m. gevaar voor de geslagen ballen die overal terecht kunnen komen. Dat je verenigingseigendommen (Golfballen) niet mag oprapen en meenemen spreekt natuurlijk voor zich.
27. Tribune.
De tribune is bedoeld om op zitten en een wedstrijd te volgen. Het is verboden om na de wedstrijden en of in avond en weekenduren de tribune te gebruiken als bijeenkomstplaats voor jongeren of wie dan ook.
28. Vandalisme
Vandalisme is binnen de vereniging P.H. een al te vaak voorkomend probleem en we merken dat er steeds onzorgvuldige met de eigendommen van de vereniging wordt omgegaan. Steeds vaker treedt er schade op of worden spullen niet goed teruggebracht. We zullen met gezamenlijke inzet moeten proberen dit probleem zo snel mogelijk de kop in te drukken.
De toegebrachte schade zal hoe dan ook op de daders verhaald worden, of dit nu bij ons eigen P.H. of bij een andere vereniging gebeurt. De dader zal geschorst of geroyeerd worden.
Laten we de goede naam van onze vereniging behouden en niet te grabbel gooien. Ziet u iemand die aan het vernielen is, spreek hem/haar erop aan en geef het door aan een van de bestuursleden zodat die op kan treden.
29. Vergaderingen.
Reserveer via de administratie tijdig vergaderruimte.
Zorg ervoor altijd minimaal 5 minuten voor aanvang van een vergadering of bijeenkomst aanwezig te zijn. Denk aan tijdig afmelden bij verhindering.
30. Voorgeschreven tenue
Geel-zwart verticaal gestreept shirt, zwarte broek en gele kousen met zwarte ringen en PH logo. Scheenbeschermers zijn áltijd verplicht!
31. Wedstrijden
Voetbal is een teamsport, waarbij het individu in dienst staat van het team. Voor de wedstrijden geldt dan ook een aantal regels:
* Zorg dat het teambelang voorop staat. Dat betekent dat er altijd de bereidheid moet bestaan om in een ander team te spelen.
* Het dragen van scheenbeschermers bij de voetbal is verplicht.
* Bij verhindering van deelname aan een wedstrijd moet dit altijd ruim van te tevoren gemeld worden bij de leid(st)er met opgave van redenen.
* Zorg dat je op tijd aanwezig bent voor aanvang van de wedstrijd. Per team kunnen er andere afspraken gemaakt worden
* Zorg voor een goede warming-up ter voorkoming van blessures.
* Na de wedstrijd wordt zowel bij een thuiswedstrijd als bij een uitwedstrijd de kleedkamer schoongemaakt. Bij een thuiswedstrijd wordt ook de kleedkamer van de tegenstander gecontroleerd en eventueel schoongemaakt. Bij de jeugd wordt verwacht dat de leiding hierop toeziet.
Hoe verloopt de procedure bij een aanmelding van een nieuw lid?
Wat is de procedure voor opzeggen, overschrijven en royement?
Opzegging
Opzegging gebeurt middels een opzeggingsformulier die op te vragen is bij de administratie. Dit opzeggen gebeurt per kwartaal, waarbij de eerste dag van het nieuwe kwartaal (te weten, 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober) de uiterlijke opzegdatum is. Gezien het feit dat er vooruit betaald wordt per ongeveer de 10de dag van de eerste maand van het kwartaal zal nooit een terugbetaling volgen indien iemand opzegt nadat er geïncasseerd is.
Overschrijving
Overschrijving van een speler gebeurt met inachtneming van de regels van de KNVB. Daarnaast gelden onze regels, wij werken mee een overschrijving indien iemand volledig bij is met het betalen van de contributies. Overschrijving volgt na een schriftelijke opdracht zo snel mogelijk na binnenkomst van de opdracht.
Royement
Indien iemand het, de vereniging onmogelijk maakt om het lidmaatschap aan te kunnen houden (te beoordelen door het Algemeen Bestuur, met als leidraad de statuten van de vereniging) dan volgt een onmiddellijk royement zonder terugbetaling van de contributiegelden.
In welke situaties kan ik de vertrouwenspersoon inschakelen?
Protocol
U kunt de PH vertrouwenspersoon inschakelen via meldpunt@phalmelo.nl bij het signaleren van of het verkrijgen van adviezen omtrent:
Ongewenst gedrag: In het algemeen elk gedrag van de ander dat de klager sociale, psychische en/of fysieke schade toebrengt en dat maatschappelijk en objectief gezien ook als ongepast, hinderlijk, kwetsend of bedreigend ervaren mag worden.
Na een melding bij de vertrouwenspersoon vindt een eerste gesprek plaats en naar aanleiding hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld. De aanpak kan bestaan uit advisering of bemiddeling, of tot hulp bij het zetten van de eerste stappen naar professionele ondersteuning.
Defenities
Seksuele intimidatie:
ongewenste seksuele toenadering en of verzoeken om seksuele gunsten, of ander verbaal en non-verbaal of fysiek gedrag gericht op ongewenste seksuele omgang.
Pesterij:
het doelbewust verwijtbaar verwijzen naar (verschillen in) geslacht, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, nationaliteit, etnische oorsprong of andere gegeven aspecten van het uiterlijk of de persoon.
Roddel:
het al dan niet expliciet in een kwaad daglicht plaatsen van personen door het bekend maken van met opzet niet algemeen gedeelde kennis over persoon, (privé)leven of verleden van de betrokkene, het verspreiden van onwaarheden over persoon, (privé) leven of verleden van de betrokkene of het voeden van geruchten, het bewust ten onrechte uiten van beschuldigen aan het adres van betrokkene, inzake laakbare daden of gedrag.
Bedreiging:
het expliciet of impliciet verwijzen naar enig machtsmiddel met het oogmerk om de klager te bewegen tot (het afzien van), bepaalde acties, of meer in het algemeen om de klager het normaal functioneren onmogelijk te maken.
Discriminatie:
het in het openbaar opzettelijk iemand of bevolkingsgroepen in een hokje plaatsen vanwege afkomst, seksuele geaardheid of andere verschillen tussen mensen die kwetsend zijn voor de ander.
Andere ongewenste gedragingen:
het verstoren van de (werk) sfeer door opmerkingen, gedragingen en uitingen (b.v. met een seksuele lading) die door degene die doelwit is, als vernederend of ongewenst worden ervaren.
Uitgangspunten bij meldingen
1. alle vormen van ongewenst gedrag worden beschouwd als een schending van de integriteit van leden, werknemers of vrijwilligers.
2. ongewenst gedrag kan leiden tot afname van concentratie, motivatie, zelfvertrouwen, ziekte (verzuim) en uiteindelijk tot het vertrek bij de vereniging.
3. het bestrijden en voorkomen van ongewenst gedrag is een onderdeel van het sociale beleid van de vereniging.
4. alle medewerkers en leden hebben de verantwoordelijkheid een bijdrage te leveren aan het voorkomen van ongewenst gedrag.
5. bestuursleden en medewerkers dienen zich kritisch op te stellen tegenover verschijnselen die ongewenst gedrag zouden kunnen veroorzaken en dienen hier tegen op te treden.
6. het bestuur is eindverantwoordelijk voor het voorkomen van ongewenst gedrag
7. vertrouwenspersonen spelen niet de rol van politieagent, rechter of therapeut. Als je iets met de vertrouwenspersoon bespreekt, dan blijft dat strikt vertrouwelijk tussen jou en de vertrouwenspersoon.
Geheimhouding
De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van enig gegeven, dat hem uit hoofde van zijn functie is toevertrouwd of is bekend geworden. Er kan enkel een uitzondering worden gemaakt op de geheimhoudingsplicht bij schriftelijke toestemming van de melder of wanneer er een zeer dringende reden aanwezig is. Deze dringende reden is aanwezig indien voldaan is aan al de volgende vijf voorwaarden:
1. Alles is in het werk gesteld om de toestemming van de melder te verkrijgen.
2. De vertrouwenspersoon verkeert in gewetensnood door het handhaven van de geheimhouding.
3. Er is geen andere weg dan doorbreking van de geheimhouding om het probleem op te lossen.
4. Het is vrijwel zeker dat het niet doorbreken van de geheimhouding voor betrokkenen of derden aanwijsbare en ernstige schade en/of gevaar zal opleveren.
5. De vertrouwenspersoon is er vrijwel zeker van dat de doorbreking van de geheimhouding die ernstige schade of het gevaar voor betrokkenen of derden in belangrijke mate zal voorkomen of beperken.
Vertrouwenspersoon en adviseur NOC*NSF
Als je je klacht rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie of ernstig fysiek of geestelijk geweld niet met een vertrouwenspersoon van PH wilt bespreken, kun je ook rechtstreeks een beroep doen (zo nodig anoniem) op de vertrouwenspersoon of adviseur van de NOC*NSF. Ook deze vertrouwenspersoon zal alle informatie strikt vertrouwelijk behandelen. Je krijgt advies, maar het blijft aan jou om te bepalen wat je doet. Ook de vertrouwenspersoon binnen PH kan advies vragen bij het NOC*NSF. Het meldpunt bij het NOC*NSF is te bereiken op 0900-202 5590. Je kunt hier ook terecht met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen.
Klachtenprocedure
In bijzondere situaties, zoals bij een zedendelict, moet de vertrouwenspersoon het bestuur hierover informeren. Als dat het geval is, wordt dat natuurlijk eerst besproken met de klager.
Als je een klacht indient, volg je daarbij de klachtenprocedure. Deze procedure regelt dat er iets gebeurt met klachten op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminerend gedrag, agressie, geweld of pesten.
Algemeen
1. Het bestuur van PH wijst minimaal twee personen aan die de functie van vertrouwenspersoon voor de vereniging zullen vervullen. Van deze personen is er minimaal één man en minimaal één vrouw.
2. Een vertrouwenspersoon hoeft geen lid van de vereniging te zijn danwel te worden. Een lid dat als vertrouwenspersoon is benoemd, mag niet worden geschorst of geroyeerd naar aanleiding van een actie die hij vanuit zijn functie als vertrouwenspersoon begaat, zolang dit niet tegen de reglementen en statuten van de vereniging en de eigen taakomschrijving van de vertrouwenspersoon ingaat;
3. De vertrouwenspersoon houdt van alle zaken een eenvoudige rapportage bij
4. De vertrouwenspersoon brengt uitsluitend na toestemming van betrokkene rapport uit bij het bestuur.
5. De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken betreffende ongewenst gedrag en hoe dit is te voorkomen.
6. De vertrouwenspersoon kan eventueel in algemene zin, maar niet rechtstreeks voortvloeiend uit een vertrouwenszaak, ter preventie zaken publiceren in het cluborgaan.
7. Het nemen van maatregelen in de vereniging is overigens een zaak van het bestuur, niet van de vertrouwenspersoon
8. Een vertrouwenspersoon heeft de mogelijkheid om zich te bekwamen in zijn functie in overleg met en op kosten van de vereniging.
9. De benoemende personen mogen eerst dan uit hun functie worden ontheven, als zij hier zelf toestemming voor geven of dit zelf verzoeken, indien zij vanwege een andere misdraging geroyeerd zijn of wanneer zij overleden zijn.
10. Ten bate van het jaarverslag van de secretaris der vereniging geeft de vertrouwenspersoon uiterlijk in de maand oktober van elk jaar het aantal meldingen over ongewenst gedrag door aan het bestuur.
11. Het bestuur maakt middels het jaarverslag van de secretaris in de jaarvergadering melding van het aantal klachten over ongewenst gedrag.
Veel instellingen voor onderwijs, zorg, sport en welzijn gaan over tot het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon voor hun klanten/cliënten/leden en hun wettelijke vertegenwoordigers, gericht op het versterken van de rechtspositie van de cliënt en het verbeteren van de kwaliteit. Ter verduidelijking van de activiteiten benoemen we hieronder de doelstelling, de functiegebieden en de uitgangspunten.
Doelstelling van de functie vertrouwenspersoon:
de functie van vertrouwenspersoon heeft als doel de individuele sporter van PH (en/of zijn verwanten) te ondersteunen in het verwoorden van ervaringen, conflicten en klachten m.b.t. PH , opdat hij/zij de situatie waarover onvrede bestaat, kan verbeteren.
Functiegebieden:
Het bieden van een luisterend oor;
Het geven van informatie aan sporters en verwanten;
Cliënten ondersteunen/bemiddelen bij conflicten;
Cliënten ondersteunen bij het indienen van klachten bij de klachtencommissie;
Formuleren van signalen ter verbetering, richting het PH bestuur.
Uitgangspunten:
Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid in het omgaan met informatie van de cliënt en met informatie van of over de aangeklaagde;
Goede bereikbaarheid;
Onafhankelijkheid van de instelling;
Neutrale opstelling ten aanzien van de inhoud van de klacht.
Wanneer een vertrouwenspersoon door sporters (en/of hun verwanten ) wordt ingeschakeld, gaat het om dingen die (even) niet goed lopen en waarvoor men advies en ondersteuning vraagt. De interventies moeten zodanig zijn dat ze voor trainers en bestuurders /medewerkers van de sportclub geen bedreigend karakter hebben maar worden gezien als een wezenlijke bijdrage aan de kwaliteit en de professionaliteit van de sportclub. De ervaring leert dat wanneer de functie vertrouwenspersoon goed ingebed is in de organisatie en deze bekend is bij de trainers/medewerkers, er een cultuur ontstaat van:
een klacht is een kans.
Hoe krijgt een leider/trainer toegang tot de teampagina?
Hoe krijgt een leider/trainer toegang tot de teampagina?
Leiders en trainers die geen toegang hebben tot de teampagina op de website kunnen deze aanvragen door een mail te sturen naar: webmaster@phalmelo.nl
Voor ondersteuning m.b.t. het gebruik van de website kan contact worden opgenomen met onze webmasters:
Clemens Haarhuis of Wijnand Schwarte
We hebben ook een handleiding ter beschikking gesteld welke >HIER< te downloaden is
Een lamp defect? Een niet werkende douche? Een deurslot dat niet goed open wil?
Deze storingen kunt u melden bij bouw@phalmelo.nl met een korte omschrijving van de storing (bijv. lamp in kleedkamer 3 defect)
Steeds meer jongeren lopen bij PH stage. Al sinds jaren zijn er jongeren actief bij PH die stagelopen voor hun te volgen beroepsopleiding. Bij de F- en ook E-tjes zijn er stagiaires die een beroepsstage lopen als onderdeel van hun MBO opleiding Sport en Bewegen (“CIOS”). Voor die school zijn we een erkend leerbedrijf. Afgelopen jaar hebben er bij PH voor het eerst jongeren stage gelopen ihkv de maatschappelijke stages. Dit zal de komende jaren meer voorkomen. Vanaf dit schooljaar 2011-2012 moeten alle leerlingen die instromen in het voortgezet onderwijs een maatschappelijke stage lopen. Op grond van ervaringen in de praktijk is het aantal uur dat leerlingen stagelopen vastgesteld op minimaal 30uur voor alle schooltypen (praktijkonderwijs, vmbo, havo en vwo).
Er is een belangrijk verschil tussen de maatschappelijke stage en de beroepsgerichte stage. De beroepsgerichte stage staat in het teken van een toekomstig beroep en bij een maatschappelijke stage gaat het om persoonlijke ontwikkeling op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid. Een maatschappelijk stage doe je voor een ander, waarin leerlingen ontdekken dat ze anderen kunnen helpen. Een leerling krijgt geen geld voor de maatschappelijke stage. De afgelopen jaren zijn jongeren steeds individueler gaan leven. In hun privé-leven komen ze nauwelijks meer in aanraking met vrijwilligerswerk. Het onderwijs bereid jongeren voor op hun toekomstige rol in de samenleving.
Deze maatschappelijke stage kan ook bij de eigen sportvereniging sv PH Almelo gelopen worden. Ze kunnen in hun vertrouwde omgeving hun steentje bijdragen aan de verbetering van onze organisatie. Jongeren brengen nieuwe kennis en energie mee, een frisse blik op de organisatie en activiteiten. Door de stage leren ze de organisatie ook van binnen uit kennen. Hierdoor worden ze bewust van het feit dat alles binnen de vereniging niet vanzelfsprekend is en dat er heel wat bij komt kijken om iedere voetballiefhebber bij PH datgene te beiden waar ze naar op zoek zijn. Sommigen zullen het zelfs zo leuk vinden, dat ze voor een langere periode actief blijven. Kortom, de maatschappelijke stage bij PH biedt een win-win situatie voor én de leerling én onze vereniging.
In het afgelopen schooljaar hebben we reeds meerdere leerlingen bij PH stage gelopen. Deze worden door onze eigen vrijwilligers begeleid. Ook komend schooljaar zal dat gevraagd worden. De ervaring en kennis is al aanwezig. Stage wordt gelopen in de kantine (vanaf 16 jaar), als hulptrainer, als scheidsrechter, in het meehelpen bij activiteiten (toernooien, familiedag, etc.) en bij klussen op het complex.
Is je interesse gewekt? Wil je stagelopen of heb je zin om iemand te begeleiden. Neem dan contact op met mij en stuur een mail naar hrm@phalmelo.nl
Graag tot horens/ziens en met vriendelijke groet,
Ruud Schraven, vakgroep manager personeel & organisatie
Postbus 868
7600 AW Almelo
Veenelandenweg 34
7608 HB Almelo
tel. 0546-862775